博彩网址大全的员工报销负责处理所有 按照学校的差旅规定办理当地费用和差旅相关证件 和娱乐政策和程序，以及工作日的会计.
Concur Travel and Expense提供大学的在线预订和报销服务 tool. 它可以通过my博彩网址大全在“工具”选项卡下访问. 为个人申请访问 员工、部门差旅审批人员应联系 univtravel@glodokelektronik.net.
所有费用必须在发生后60天内提交给国税局以满足 负责任计划的要求. 博彩网址大全在一个负责任的计划下运作 要求提交报销单据.
Mileage Reimbursement
博彩网址大全报销员工在公务旅行中产生的里程费 经适当授权、合理及有适当文件的大学业务.
个人车辆所产生的所有里程均可报销 同时进行大学业务，无论是在St. Louis metropolitan 不包括校际的面积. 可报销的里程等于营业次数 超过员工家和公司之间往返路程的里程 regular workplace.
2024年的里程报销率为每英里67美分.
如果在惯例的100英里范围内开展业务所产生的里程 工作地点，申请报销必须提交非差旅报告 through Concur. 应使用Concur中的“里程计算器”图标来申领里程 不使用租车时的报销.
如果在惯常工作地点100英里以外发生的里程，则要求 报销费用必须连同其他费用一起在Concur公司的旅行报告上进行 expenses for that trip. 校际里程不报销.
搬家费用报销
报销与搬迁新教员或搬迁教员相关的里程 和工作人员是通过同意费用系统要求的.
虽然移动里程是可报销的标准大学里程率，内部 税收服务税法规定所有员工搬家费用和报销 根据2018年税法改革，现在是应纳税的，没有部分是不应纳税的.
付款将通过税务合规处理，并在IRS表格上报告 W-2.
搬家车报销
提交以下由搬家供应商提供的所需文件，以便报销 of moving van expense:
- Invoice
- Bill of lading
- 住户描述性量表
Per Diem Rates
国内和国外旅行的政府每日费率如下 为旅行者确定最大允许的膳食和住宿.
Travel Meals
学校将报销实际合理的餐费(包括小费) 高达20%)每日膳食(仅)每日允许使用的比率 美国政府指南 for each locality. 除每日餐费外实际发生的费用 费用不予退还. 虽然餐费收据是报销的首选方式， 旅客可以选择每天报销75%或更少的餐费 提交膳食收据. 每次行程只能使用一种方式. A combination 每天75%的津贴和同一次旅行的不同日子的收据 is not allowable. 每天75%的膳食津贴是由助学金资助的 travel expenses.
Lodging
在不参加会议旅行的情况下，最高可报销的住宿费 每天的实际费用是否到博彩网址大全酒店. The 博彩网址大全 hotel per diem 定义为适用地区的美国政府每日住宿 再加上额外的20%.