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博彩网址大全年终处理

博彩网址大全必须遵守公布的财务报告要求 财务会计准则委员会(FASB). 因此,我们必须记录交易 在适当的财政年度. 收入和支出必须与财政相匹配 它们所属的年份.

收入

无论如何,收入必须记录在提供服务的财政年度 博彩网址大全收到资金的时间. 例如,7月收到的注册费 6月21日举行的研讨会必须记入上一财政年度. 看到 工作说明详细说明.

请注意

  • 礼品将记入收到礼品的财政年度. 提醒一下,任何 系代表学校收到礼物必须填写一份礼物信息 收到后立即报告,并将捐献连同填妥的表格一并提交给发展公司.
  • 已收到并将应用于从Workday创建的客户发票的付款为 贷记到收到它们的财政年度.

费用

费用必须在收到货物或服务的会计年度记录。 无论实际付款日期或采购订单的签发日期.

例如,支付供应商7月7日收到的材料的发票 即使已发出采购订单,是否会记入新的会计年度 6月30日前.

障碍

截至2024年6月30日的负债,代表未完成的货物采购订单 或截至该日期未收到的服务,将在新的2025年中抵扣 财政年度预算. 作为一般规则,不应发出采购申请单 如果你不能合理地期望货物的交付,就会违反上一年的预算 或于六月三十日或之前提供服务.

这些政策报表确定了财务事务的处理程序 年终. 这些政策说明涵盖所有基金,包括赠款和合同.

年终加工清单

采购请购单

处理采购申请到适当的财政年度. 费用必须记录在案 在收到货物或服务的财政年度内,无论 实际付款或发出采购订单的日期. 提供服务日期 关于采购申请单. 在工作日处理新财政年度的申请 使用年终申请程序.

工作日发票日期决定了申请被记录到的财政年度.

Workday有两个一揽子订单选项:非目录一揽子订单和供应商 合同.

非目录总括订单

对于非目录毛毯订单,重要的字段是:

  • 项目描述:在项目描述字段中输入一揽子订单的描述,包括 成本中心/供应商名称/财政年度. 示例文本:FY25 Z220 VWR毛毯订单
  • 描述: 在的描述字段中添加任何适用的供应商账号 您点的毯子.
  • 备忘录:参考上一个财政年度的总订单号. 如果上一个财政年度的订单是 不可用,请在此注明“无”或“无前一年一揽子采购订单” 场.
  • 开始日期/结束日期: 财政年度日期(e.g. 2024年7月1日至2025年6月30日),但申请拨款者除外 如果你想用补助金的截止日期.
  • 请求日期: 将申请日期更改为20xx年1月7日,即财政年度的开始日期 它适用于.

供应商合同

对于供应商合同,重要的字段如下:

  • 合同名称:输入成本中心(Dxxx)、供应商名称和会计年度.
    示例文本: D060史泰博FY25
    如果多个一揽子订单将在中向该供应商发出,则添加唯一标识符 你的成本中心.
  • 开始日期/结束日期: 财政年度日期(e.g. (2024年7月1日- 2025年6月30日)-除非申请拨款,否则在 哪种情况下,你会使用授权的结束日期

不要在货物栏中输入开始/结束日期. Workday不允许这些字段 要有日期.

内部服务提供(ISD)

isd必须记录到相应的财政年度. 费用必须入账 收到货物或服务的财政年度. 提供服务日期 关于内部服务交付.

请求者: 文档日期和交付日期向服务提供商表明财政 您预计收到货物或服务的年份. 这两个日期都应该在六月 如果你希望在6月30日之前交付货物或服务,那么你可以提前日期. 输入文档日期 新年订单的交货日期为7月1日(预计交货日期为7月1日或之后).

服务提供商6月30日之前提供的商品/服务,请确保6月的单据日期 和交付日期是在您审阅时输入的. 如果您正在完成内部服务 7月交货为6月30日提供的服务,更改文件日期和 交货日期到6月30日.

24财年isd将在下午5点之前由服务提供商审核/批准.m. 6月30日. isd将在下午5点前由承付处批准.m. 7月5日.

新会计年度(7月1日起)提供的商品或服务,请确保 输入七月文档日期和交付日期.

供应商发票要求

处理供应商的发票申请到相应的财政年度. 费用必须是 无论如何,在收到货物或服务的会计年度中记录 实际付款的日期.

在Workday中输入的发票日期决定了事务所在的财政年度 将. 如果您在FY24收到货物或服务,则输入发票日期 在工作日应该是2024年6月30日,或更早. 如果你会收到货物或服务 在FY25中,工作日中输入的发票日期应为2024年7月1日或之后.

  • 各部门应在5点前提交供应商发票申请.m.七月,星期二 9.
  • 对于24财年的发票(i.e. 商品/服务收到6/30或之前)提交付款 在2024年6月26日至7月9日之间,需要进行改造,提供供应商发票 请于下午5点前在工作日输入申请.m.7月9日,星期二.
可用资金活动/结余

运行CR财务报表,CR财务预算与组织的实际情况,以及CR财务报表 交易报告查看FY24和FY25活动. 获得准确的资金余额 可指定使用,运行24财年和25财年的CR FIN基金余额报告 交易将在7月份分别计入两个财政年度.

应付帐款处理

将24财年采购订单发票转至 accountspayable@glodokelektronik.net 尽快. 发票按收到货物的年份支付. 应付账款使用发票上的发货日期来确定会计年度 收费.

各部门应确保所有会计年度发票均已收到、处理并通过 承诺办公室将于2024年7月11日前批准. 如果无法获得FY24发票, 联系 accountspayable@glodokelektronik.net 这样费用就可以在适用的情况下计提.

Split-Run编码

财务主任办公室处理的发票将从7月开始分次编码 2024年7月1日- 7月11日.

各部门必须在7月9日截止日期前完成所有24财年的付款处理. 为 供应商要求开具发票时,发票日期决定到哪一个会计年度 交易被记录.

对于内部服务交付,文件日期决定了到哪个财政年度 交易被记录下来.

对于Concur费用报告,报告日期表示该费用到的财政年度 交易应记录在案.

cpc -应付帐款有最终的权力来确定分账的准确性 所有支出的编码和所有收入的库务服务.

旅行的处理

24财年的同意费用报告应在7月星期五之前提交给你们的承诺办公室 5.

旅行结束后,尽快提交旅行费用报告 确保及时报销和正确核算这些支出.

如果旅行跨越会计年度,费用应记入该会计年度 大部分的旅行都是在这里进行的. 如果你的旅行费用需要记录 在FY24,请确保报告日期是6月30日或更早. 对于FY25费用,报告 日期是7月1日或以后.

毯子订单

工作日发放资金的一揽子订单将继续开放,并将转为新的订单 拨款基金编号于7月1日为有效之财政年度. 一揽子订单 一般无限制(基金:11运营),指定(基金:21-24)和CADE(基金: (82)将仅在一个财政年度内继续有效.

部门的存款

处理部门的存款到相应的财政年度. 收入必须记录在案 在提供服务的财政年度内,无论大学何时提供服务 收到资金.

例如,在7月6日收到的6月21日举行的研讨会的注册费必须 应记入上一财政年度.

  • 在6月或6月之前处理的临时银行交易 必须在2024年7月5日前提交并批准. 
    • 请注意政策规定在提交存款之前必须准备好特别的银行交易 到银行,并且存款必须在收到后24小时内提交给银行. 有关详细说明,请参阅工作帮助.
  • 7月份与FY24相关的临时银行交易和现金日记账 必须在2024年7月12日前提交. 有关详细说明,请参阅工作帮助.

请注意

  • 每个财政年度必须处理单独的临时银行交易. 不要混合 属于FY24的存款与属于FY25的存款.
  • 根据保单,必须在提交存款之前准备特设银行交易 去银行. 另外,存款必须在24小时内提交到银行 收据. 见现金处理政策和程序.
  • 礼品将记入收到礼品的财政年度. 提醒一下,任何 系代表学校收到礼物必须填写一份礼物信息 收到后立即报告,并将捐献连同填妥的表格一并提交给发展公司.
  • 已收到并将应用于从Workday创建的客户发票的付款为 贷记到收到它们的财政年度.
纠正条目
  • 处理必要的事务更正.
  • 附上交易报告副本一份. 只有实际收入或支出可以 要被感动,不要被拖累. 除非与拨款或资本项目有关,FY24 交易可能不会在FY25更正.
  • 处理必要的劳动力重新分配.
  • 发送一份劳动力分配表和劳动力再分配表的打印件.
障碍

工作日阿宝买家必须在2024年6月18日之前增加他们的整体订单,如果他们预计 24财年总订单剩余余额之外的额外费用. 如果毯子 PO余额不足,发票是在要求的6月18日之后收到的 交易根据输入日期而变化.

本财政年度结束时新的处理说明

  • 对于2024年6月25日之前收到的24财年发票,应输入改造订单 订单供应商在工作日5点前.m.6月25日星期二,以便在6月之前获得批准 28.
  • 对于2024年6月26日或之后收到的24财年发票,供应商发票要求应 非订单供应商在工作日不迟于5点输入.m. 7月9日星期二 以便在7月11日前获得批准.
  • 对于24财年的发票(i.e. 6月30日或之前收到的商品/服务)提交付款 在2024年6月26日至7月9日之间,需要进行改造,提供供应商发票 请于下午5点前在工作日输入申请.m. 7月9日,星期二.
  • 6月26日至7月9日期间处理的所有未付款的24财年发票 是否有PO应使用供应商发票请求进行处理,无论是否有 供应商为PO供应商.
  • 从6月26日开始,24财年的改造申请将不再处理.
  • 25财年的改造申请可以从7月1日开始处理,并一直持续下去.
赤字平衡

清理赤字余额(指定基金21-24,临床试验基金32,建设) 基金71、机构基金91). 准备会计日记账以弥补当前的赤字 以及截至6月30日的预期支出.

成本分配

审查新财政年度的成本分配信息,并作出必要的修改. 人力资源部门提供详细的成本分配处理信息 新财政年度.

礼品/计划/项目结清

关闭不活跃/过期/小额余额指定礼品/计划/项目. 准备 一个会计日记账,并在备注字段中指出工作标签将被关闭.

请注意,负债必须清盘,期末基金余额为零 为礼品/程序/项目关闭.

延期费

请注意,某些费用可能会推迟到新的财政年度,如果货物 会在新的财政年度收到或提供服务吗. 延迟阈值 金额为5,000美元. 本会计年度为购买商品或服务所支付的费用 将于下一财政年度收到(e.g. 处理务虚会和会费(订阅) 作为递延费用. 付款是在6月30日之前发给卖方的,但这笔交易 是在新的财政年度支出的吗.

反复出现的期刊

循环日志每月只能处理一次. 年终调整或四舍五入 更正应包括在六月的提交. 随后的更改将具有 在交易更正中提交. 请注意,循环日志会过期 在财政年度结束时. 它们必须在25财年重新建立.

24财年和25财年的p卡费用

所有FY24 p卡费用应由持卡人核实并经所有审批人批准 在7月5日之前.

在工作日办理的p卡交易,交易日期为2024年6月30日或之前 并且您在2024年7月1日或之后的工作日验证/批准交易:

  • 持卡人应在验证信息选项卡上编辑文档日期字段 2024年6月30日.
  • 成本中心审批人和/或拨款经理应审查并确认该文件 验证信息选项卡上的日期字段为2024年6月30日,如果为 是不是在2024年6月30日,将验证回传给持卡人更改文件 日期为2024年6月30日,并重新提交.
客户账户

收到的付款和将应用于在Workday中创建的客户发票的付款记入贷方 到收到它们的财政年度. 

2024年6月的所有发票必须在7月12日前提交并批准.